用好預(yù)付款保函尋求利益“最大公約數(shù)”是關(guān)鍵
政府采購(gòu)預(yù)付款保函,無(wú)疑是一個(gè)新鮮事物。今年全國(guó)兩會(huì)期間,時(shí)任財(cái)政部副部長(zhǎng)劉偉讓這個(gè)概念正式進(jìn)入政府采購(gòu)業(yè)界同仁的視線(xiàn)。他表示,財(cái)政部正在研究運(yùn)用政府采購(gòu)政策支持中小企業(yè)發(fā)展,擬建立預(yù)付款保函制度。 政府采購(gòu)預(yù)付款保函,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是采購(gòu)人向中標(biāo)供應(yīng)商支付預(yù)付款,同時(shí)供應(yīng)商向采購(gòu)人提供保函。如果供應(yīng)商收到預(yù)付款,但并未按照合同履行自己的主要義務(wù),采購(gòu)人即可向出具保函的銀行或擔(dān)保公司提出索賠。這一機(jī)制可以使采購(gòu)人在支付預(yù)付款環(huán)節(jié)保持低風(fēng)險(xiǎn),最大限度保證財(cái)政資金的安全。 預(yù)付款保函對(duì)政府采購(gòu)供需雙方均有積極意義 采購(gòu)人向中小企業(yè)供應(yīng)商支付預(yù)付款,是支持中小企業(yè)發(fā)展的一種手段。眾所周知,現(xiàn)金流是企業(yè)的血液與生命線(xiàn)。中小企業(yè)在拿到政府采購(gòu)項(xiàng)目后,如果能夠得到采購(gòu)人的預(yù)付款支持,不僅可以有效解決完成項(xiàng)目的啟動(dòng)資金問(wèn)題,更可以提高自身流動(dòng)資產(chǎn)的健康程度,提高資金使用效率。預(yù)付款可以部分緩解中小企業(yè)對(duì)運(yùn)營(yíng)資金的渴求,從而為解決中小企業(yè)融資難融資貴老大難問(wèn)題提供助力。 從采購(gòu)人的角度考慮,支付預(yù)付款無(wú)形中提高了財(cái)政資金的執(zhí)行效率,輔之愈來(lái)愈合理的采購(gòu)計(jì)劃,可以一定程度上遏止采購(gòu)人年底突擊花錢(qián)的沖動(dòng),對(duì)采購(gòu)人完成財(cái)政資金執(zhí)行率指標(biāo)也有好處。因此,科學(xué)的預(yù)付款保函使用機(jī)制,對(duì)政府采購(gòu)供需雙方均具有積極意義。 預(yù)付款保函的使用應(yīng)尋求各方利益最大公約數(shù) 對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),促成它們使用預(yù)付款保函的最大原動(dòng)力就是財(cái)務(wù)上的考慮,即取得保函付出的費(fèi)用要小于預(yù)付款帶來(lái)的收益。因而,擔(dān)保方辦理預(yù)付款保函的手續(xù)費(fèi)應(yīng)比一般保函更具競(jìng)爭(zhēng)力。 一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)能夠參與的政府采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額較小。按照現(xiàn)在的市場(chǎng)情況,銀行提供此類(lèi)小項(xiàng)目預(yù)付款保函的積極性不高,且存在審核資質(zhì)嚴(yán)格、審批時(shí)間較長(zhǎng)等問(wèn)題。而擔(dān)保公司在提供這類(lèi)預(yù)付款保函方面具有快捷、靈活的特點(diǎn)。 中小企業(yè)對(duì)于預(yù)付款保函使用機(jī)制的第二個(gè)期待就是易用。保函畢竟是一份法律文件,中小企業(yè)則較少設(shè)立專(zhuān)門(mén)的法務(wù)部門(mén),也很少配置專(zhuān)業(yè)的法律人才。如果擔(dān)保公司能夠提供一站式的保函生成服務(wù),譬如提供保函范本、減少保函辦理時(shí)間、提供貼身咨詢(xún)服務(wù)等,將對(duì)預(yù)付款保函的推廣使用產(chǎn)生重要促進(jìn)作用。 從采購(gòu)人的角度來(lái)講,合法合規(guī)、保障財(cái)政資金安全是其使用預(yù)付款保函的首要考量。這就對(duì)預(yù)付款保函使用機(jī)制提出兩個(gè)要求:一是提供保函的擔(dān)保公司應(yīng)具備公信力,最好是由財(cái)政部門(mén)認(rèn)可的擔(dān)保公司;二是保函應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)模板,便于采購(gòu)單位內(nèi)部法制部門(mén)審核,從而形成規(guī)范,提高預(yù)付款保函應(yīng)用于政府采購(gòu)的效率。 對(duì)于擔(dān)保公司來(lái)說(shuō),提供預(yù)付款保函追求的是經(jīng)濟(jì)利益。政府采購(gòu)中標(biāo)成交企業(yè)均是經(jīng)過(guò)了嚴(yán)格的政府采購(gòu)評(píng)審程序的,企業(yè)信譽(yù)度一般較高。采購(gòu)人的強(qiáng)勢(shì)地位與不履行采購(gòu)合同將被列入不良記錄名單、一處失信處處難行等壓力,都將中小企業(yè)違約的風(fēng)險(xiǎn)降至較低水平。更遑論對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),贏得政府采購(gòu)訂單就是它們宣傳企業(yè)的最好名片。換言之,站在擔(dān)保機(jī)構(gòu)的立場(chǎng),中標(biāo)成交的中小企業(yè)應(yīng)該屬于低風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù),這也為擔(dān)保公司降低保函費(fèi)率、提升服務(wù)水平、業(yè)務(wù)堅(jiān)持走量而不是走每單利潤(rùn)率提供了可能。 綜上,財(cái)政部門(mén)組織提供保函范本、推薦高信譽(yù)度的擔(dān)保公司,擔(dān)保公司提供一站式服務(wù),優(yōu)化實(shí)施程序,提升工作效率,是預(yù)付款保函制度實(shí)現(xiàn)預(yù)想目標(biāo)的保障。 推廣政府采購(gòu)預(yù)付款保函機(jī)制需注意幾個(gè)要點(diǎn) 一是預(yù)付款保函范本應(yīng)關(guān)注政府采購(gòu)項(xiàng)目適用的特殊性。例如,從保函有效期上看,其應(yīng)有效覆蓋中小企業(yè)供應(yīng)商提供貨物、工程或服務(wù)所需的必要時(shí)間。采購(gòu)文件(招標(biāo)文件)中一般會(huì)規(guī)定前述時(shí)間,即工程交付抵扣完畢預(yù)付款的時(shí)間、交付第一批次貨物時(shí)間、提供相應(yīng)服務(wù)時(shí)間等,保函的有效期應(yīng)保持與采購(gòu)文件相應(yīng)期限的一致性。從保函的生效條件上說(shuō),應(yīng)保證一經(jīng)開(kāi)出即可生效,不采取有條件生效的保函,降低中小企業(yè)使用保函的門(mén)檻。從保函承諾上來(lái)說(shuō),應(yīng)承諾擔(dān)保公司的擔(dān)保行為是無(wú)條件的和不可撤銷(xiāo)的;從保證金額上來(lái)說(shuō),保函擔(dān)保金額應(yīng)不小于預(yù)付款金額,以保證財(cái)政資金的安全。 二是借政策東風(fēng)。4月7日,中辦、國(guó)辦印發(fā)《關(guān)于促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》,要求落實(shí)對(duì)小微企業(yè)融資擔(dān)保降費(fèi)獎(jiǎng)補(bǔ)政策,中央財(cái)政安排獎(jiǎng)補(bǔ)資金,引導(dǎo)地方支持?jǐn)U大實(shí)體經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域小微企業(yè)融資擔(dān)保業(yè)務(wù)規(guī)模,降低融資擔(dān)保成本。這無(wú)疑給擔(dān)保公司從事中小企業(yè)政府采購(gòu)預(yù)付款保函業(yè)務(wù)注入了一支強(qiáng)心劑。有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快落實(shí)相關(guān)政策,引導(dǎo)擔(dān)保機(jī)構(gòu)取消中小企業(yè)預(yù)付款保函的反擔(dān)保、保證金等,為政府采購(gòu)預(yù)付款保函的推廣使用創(chuàng)造便利條件。 三是嚴(yán)格落實(shí)中小企業(yè)政策?!墩少?gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財(cái)庫(kù)〔2011〕181號(hào))明確規(guī)定,負(fù)有編制部門(mén)預(yù)算職責(zé)的各部門(mén),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府采購(gòu)計(jì)劃的編制工作,制定向中小企業(yè)采購(gòu)的具體方案,統(tǒng)籌確定本部門(mén)面向中小企業(yè)采購(gòu)的項(xiàng)目。在滿(mǎn)足機(jī)構(gòu)自身運(yùn)轉(zhuǎn)和提供公共服務(wù)基本需求的前提下,應(yīng)當(dāng)預(yù)留本部門(mén)年度政府采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算總額的30%以上,專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購(gòu),其中,預(yù)留給小型和微型企業(yè)的比例不低于60%。然而,實(shí)踐中,這個(gè)預(yù)留比例并沒(méi)有得到很好的執(zhí)行,相關(guān)部門(mén)應(yīng)從采購(gòu)預(yù)算信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)審核等方面,對(duì)采購(gòu)人提出要求,并嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)行。 四是有關(guān)單位應(yīng)為保函的推廣使用進(jìn)一步創(chuàng)造便利環(huán)境。預(yù)付款保函的發(fā)起者是中小企業(yè)供應(yīng)商,其向擔(dān)保公司申辦保函的重要材料就是政府采購(gòu)合同,采購(gòu)人及時(shí)簽訂合同、代理機(jī)構(gòu)及時(shí)公示合同,都將為中小企業(yè)應(yīng)用預(yù)付款保函創(chuàng)造有利條件。相關(guān)部門(mén)也可以考慮為擔(dān)保公司進(jìn)駐公共資源交易場(chǎng)所提供條件。如果采購(gòu)人接受了預(yù)付款保函,采購(gòu)人也可嘗試從貨物服務(wù)項(xiàng)目開(kāi)始取消項(xiàng)目預(yù)算10%的履約保證金,進(jìn)一步降低中小企業(yè)負(fù)擔(dān)。 五是代理機(jī)構(gòu)可以發(fā)揮專(zhuān)業(yè)作用。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以成為采購(gòu)人的保函受理助手,為采購(gòu)人接受預(yù)付款保函做好采購(gòu)文件編寫(xiě)等準(zhǔn)備工作,同時(shí),還能發(fā)揮自身作為采購(gòu)人與中小企業(yè)供應(yīng)商溝通的紐帶作用,為中小企業(yè)使用預(yù)付款保函打消顧慮。 從政策導(dǎo)向角度看預(yù)付款保函工具的適用發(fā)展 預(yù)付款保函的出現(xiàn),就是為了讓采購(gòu)人放心支付預(yù)付款。目前預(yù)付款的支付比例基本保持在合同金額的30%以下,個(gè)別項(xiàng)目如大型物業(yè)或者重要機(jī)具維修服務(wù)等,預(yù)付款支付比例可達(dá)50%。 從當(dāng)前政府采購(gòu)貨物、服務(wù)的實(shí)踐來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較強(qiáng)的采購(gòu)人一般都要求供應(yīng)商提供等額保函才支付預(yù)付款,當(dāng)然也有部分采購(gòu)人在沒(méi)有保函的情況下就支付了預(yù)付款。基于前面分析的采購(gòu)評(píng)審制度產(chǎn)生供應(yīng)商、采購(gòu)人強(qiáng)勢(shì)地位、中小企業(yè)珍視政府采購(gòu)訂單等因素,中小企業(yè)供應(yīng)商履約意識(shí)一般較強(qiáng)。尤其是在社會(huì)信用體系建設(shè)持續(xù)發(fā)力的大背景下,各部門(mén)共享失信記錄名單制度的完善,將極大強(qiáng)化中小企業(yè)的契約意識(shí),從而使今后政府采購(gòu)項(xiàng)目無(wú)預(yù)付款保函發(fā)放預(yù)付款成為可能。而預(yù)付款保函制度,將在實(shí)現(xiàn)天下無(wú)賊之前發(fā)揮積極作用。 此外,中辦、國(guó)辦《關(guān)于促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》指出,有關(guān)部門(mén)支持中小企業(yè)的政策,在政府采購(gòu)活動(dòng)中,要向?qū)>匦轮行∑髽I(yè)傾斜。換而言之,預(yù)付款保函制度可以不是面向中小企業(yè)的普惠性政策。這其中包含兩層含義:其一是采購(gòu)人也可以接受非中小企業(yè)使用預(yù)付款保函;其二是預(yù)付款保函不一定非要強(qiáng)制在中小企業(yè)政府采購(gòu)項(xiàng)目中使用。畢竟扶持中小企業(yè),不僅是為了穩(wěn)就業(yè),也是要催生有專(zhuān)精特新技術(shù)的中小企業(yè)做大做強(qiáng),從而促進(jìn)市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰。加之使用預(yù)付款保函的提請(qǐng)權(quán)與主動(dòng)性本就在中小企業(yè)一方,故而個(gè)人不建議政府在出臺(tái)相關(guān)政策時(shí),把中小企業(yè)使用預(yù)付款保函當(dāng)成必然選項(xiàng)。
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